Les ofrezco algunas frases en las que el tiempo es el protagonista, como punto de inicio para nuestra reflexión:
“Por mucho que disparemos contra el gallo, no por eso dejará de amanecer.”
— Proverbio oriental
“El día es excesivamente largo para quien no lo sabe apreciar y emplear.”
— Johann W. Goethe (Poeta y dramaturgo alemán)
“No pienso nunca en el futuro porque llega muy pronto.”
— Albert Einstein (Científico alemán nacionalizado estadounidense)
En ocasiones, el tiempo es una obsesión; otras veces, un organizador de nuestra vida, aglutinando pasado, presente y futuro.
¿Qué es para usted el tiempo? ¿Qué asociaciones tiene cuando piensa en la palabra tiempo?
Le propongo que escriba a continuación las tres primeras palabras, frases o imágenes que surjan en su mente:
…
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No existe una única definición del término tiempo.
La Real Academia Española lo define como una magnitud física que nos permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro.
Rosa López (2012) afirma que el tiempo es una construcción personal que nos ayuda a coordinar nuestras actividades diarias y compromisos personales y sociales.
En base a estas definiciones podemos resaltar algunas de sus características:
Es cuantificable: se mide en años, días u horas.
Es continuo: no existen interrupciones; más allá del segundo, encontramos el nanosegundo, la milmillonésima parte de un segundo.
Es equitativo: todos disponemos del mismo tiempo.
Es inelástico: aunque a veces nos parezca largo o corto, un segundo siempre dura lo mismo.
Seguro que alguna vez ha deseado parar el tiempo, dar un poco del suyo a alguien que lo necesita o guardarlo para cuando lo desee emplear.
Nada de esto es posible, pero sí podemos aprender a optimizar nuestro ahora, es decir, a gestionar nuestro tiempo.
Piense por un momento: ¿cuántas veces ha dicho “¡No tengo tiempo!”?
Recuerde la última ocasión y complete el siguiente registro:
| Situación | Sensaciones físicas | Emociones | Pensamientos | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | ... | ... |
Probablemente en esa escena hubo preocupaciones, inseguridad, respiración agitada, miedo o ganas de llorar.
Todo ello indica que su estrés aumentó mientras que su motivación y autoestima disminuyeron.
No todas las actividades tienen el mismo valor: lo urgente puede hacernos olvidar lo importante.
No tenemos que estar disponibles “siempre”, “para todos” y “para todo”.
Eliminar actividades placenteras a corto plazo genera insatisfacción a medio plazo.
Aplazar tareas puede hacerlas más complejas o costosas con el tiempo.
No podemos controlarlo todo: buscar la perfección puede hacernos perder oportunidades.
Organizar tareas y plazos ayuda a ahorrar tiempo y energía.
Delegar mejora el trabajo en equipo y optimiza los recursos.
Elementos como la falta de confianza, el perfeccionismo, no saber delegar, asumir demasiadas tareas o la desorganización personal son auténticos “vampiros del tiempo”.
Identificarlos es clave para mejorar nuestra gestión.
Determinar la importancia de las actividades.
Definir objetivos claros.
Planificar y asignar tiempos a cada tarea.
Resolver de inmediato lo importante y urgente.
Delegar lo urgente pero no importante.
Prepararse para lo inesperado.
Evitar interrupciones y mantener la concentración.
Buscar eficiencia sin caer en el perfeccionismo.
Finalizar las tareas dentro del plazo previsto.
Evitar interrupciones no significa ser descortés: se trata de respetar nuestro tiempo y el de los demás.
Analice cuáles son necesarias y cuáles pueden reprogramarse.
Reserve momentos del día libres de interrupciones.
En cuanto al perfeccionismo, reflexione sobre su coste: muchas veces, el esfuerzo adicional no mejora de forma proporcional el resultado.
Las habilidades personales detrás de una buena gestión del tiempo incluyen la asertividad, la escucha activa, la responsabilidad, la comunicación, la organización y la planificación.
También ser firmes, flexibles y pensar en positivo a medio y largo plazo.
Para finalizar, piense en cómo distribuye su tiempo entre amigos, trabajo, estudio, salud, pareja, familia, ocio y otras áreas.
Si todas sumaran el 100%, ¿qué porcentaje dedica a cada una?
Reflexione sobre sus dificultades, alternativas de cambio y posibles mejoras.
Gestionar el tiempo es optimizar nuestro ahora.
Respetar nuestro tiempo y el de los demás es una forma de respeto hacia la vida.
Ballenato, G. (2007). Gestión del tiempo. Madrid: Pirámide.
López, R. (2012). La Gestión del Tiempo Personal y Colectivo: cómo detectar y combatir los “vampiros” del tiempo. Barcelona: Graó.
Artículo escrito por Carmen María Hinojosa
